Beschreibung
Modern Workplace leicht gemacht. Erstellen Sie mit Office 365 eine Collaboration-Plattform, die genau zu Ihrem Unternehmen passt. Für Teams, die an verteilten Orten arbeiten, überbrücken Sie nicht nur Distanzen, sondern schaffen mit neuen Formen der Zusammenarbeit einen echten Mehrwert. Inkl. Strategien für den Übergang von On-Premise- zu Cloud-Lösungen, Mobiles Arbeiten, Ticketsysteme, Online-Konferenzen u. v. m., mit vielen Details für den gelungenen Einsatz in Ihrem Unternehmen. Aus dem Inhalt: Überblick und EinstiegTeamraum aufsetzen in 5 MinutenOnline-KonferenzenOrtsunabhängiges ArbeitenWie modernes Teamwork gelingtMicrosoft Teams, OneDrive, Yammer u. v. m.PowerAppsWord, PowerPoint, Excel und Co.Hybrid-Szenarien zwischen Cloud und On Premise
Inhalt
1.1 ... Ziel dieses Buches ... 23
1.2 ... Anforderungen an moderne Teamarbeit ... 28
1.3 ... Was bedeutet Collaboration im Vergleich zu Teamwork? ... 34
1.4 ... Digitalisierung als Motor von Collaboration ... 35
2.1 ... Wichtige Bereiche der Zusammenarbeit ... 46
2.2 ... Einflussfaktoren ... 66
2.3 ... Collaboration-Tools in Microsoft 365 ... 75
2.4 ... Verschiedene Cloud-Angebote ... 83
2.5 ... Checkliste für die Auswahl Ihrer Collaboration-Tools ... 91
3.1 ... Teamarbeitsräume in 5 Minuten einrichten ... 99
3.2 ... Wie gehe ich damit um, wenn mein Team wächst? ... 123
3.3 ... Anpassungen zur Unterstützung geografisch verteilter Teams vornehmen ... 134
3.4 ... Unterstützung von Methoden wie Scrum und Kanban ... 138
3.5 ... Erweiterungsmöglichkeiten ... 145
3.6 ... Was kann ich tun, wenn ich nicht in die Cloud gehen möchte? ... 155
4.1 ... Angebote und Leads verwalten ... 161
4.2 ... Der Auftrag ist da und das Projekt kann starten ... 177
4.3 ... Projektplanung und -management ... 181
4.4 ... Aufgaben bearbeiten und überwachen ... 186
4.5 ... Mit Kunden, externen Mitarbeitern und Partnern zusammenarbeiten ... 188
5.1 ... Netzwerke zwischen Kollegen aufbauen ... 206
5.2 ... Eine Community gründen und Kollegen einladen ... 207
5.3 ... Überblick über die Communities im Unternehmen ... 218
5.4 ... Wie aktiv ist Ihr Netzwerk? ... 221
5.5 ... Communities teilen Ihr Wissen mithilfe von Videos ... 223
6.1 ... Aufbau eines Social Intranets und Kombination mit dem Collaboration-Bereich ... 235
6.2 ... Umfragen und Quiz zur Einbindung der Mitarbeiter ... 255
6.3 ... Ihre persönlichen Informationen verwalten ... 267
6.4 ... Exkurs: Eine alternative Form von Präsentationen ... 278
7.1 ... Standard, Low-Code-Solution oder Individuallösung ... 287
7.2 ... Einsatz- und Schichtplanung mit Microsoft Teams ... 289
7.3 ... Lagerverwaltung mithilfe einer mobilen App ... 306
7.4 ... Unternehmensweite Prozesse mit Dynamics 365 ... 329
8.1 ... E-Mail-Kommunikation und Terminverwaltung mit Outlook ... 371
8.2 ... Microsoft Teams ... 372
8.3 ... Community-Arbeit mit Yammer ... 375
8.4 ... Aufgabenmanagement mit Planner ... 377
8.5 ... Unternehmensweite Informationen in SharePoint ... 378
8.6 ... Dateien mit OneDrive verwalten ... 380
8.7 ... Word, PowerPoint, Excel & Co. ... 383
8.8 ... Videos für das Wissensmanagement mit Stream ... 384
8.9 ... Prozessunterstützung mit Power Apps und Power Automate ... 386
8.10 ... Einsatz von mobilen Endgeräten ... 387
9.1 ... Suche und Untersuchung von Informationen ... 389
9.2 ... Klassifizierung von Informationen ... 415
9.3 ... Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien ... 436
9.4 ... Datenschutz nach der DSGVO ... 440
9.5 ... Weitere Möglichkeiten zur Sicherung von Informationen ... 444
10.1 ... Design- und Layoutanpassungen ... 449
10.2 ... Neue Funktionen bereitstellen ... 472
11.1 ... SharePoint On-Premises vs. Microsoft 365 ... 479
11.2 ... Einrichtung einer hybriden Umgebung ... 480
11.3 ... Inhalte in einer hybriden Umgebung suchen ... 483
11.4 ... Entscheidungshilfe: Welche Inhalte kommen auf welche Plattform? ... 484
12.1 ... Einzelne Informationen übertragen ... 487
12.2 ... Drittanbietertools zur Unterstützung der Migration ... 491
