Arbeitsbuch für Projektmanagement im Non-Profit-Bereich

Der Non-Profit-Bereich hat das Projektmanagement noch nicht für sich entdeckt - und das Projektmanagement noch nicht den Non-Profit-Bereich. Dabei werden in gemeinnützigen Vereinen und Stiftungen, aber auch in Verwaltungen sehr viele Projekte realisiert, wo ausgebildete Projektmanager noch rar sind. Hier setzt das Arbeitsbuch von Martin Stauch an. Das Buch richtet sich also niedrigschwellig an Personen, die wenig bis gar keine Projektmanagementerfahrung haben. Checklisten und zahlreiche typische Beispiele aus dem Non-Profit-Bereich geben praktische Hilfestellungen auf dem Weg zum erfolgreichen Projektabschluss.

Dr. Martin Stauch, geb. 1965, studierte in Bonn, Bordeaux und Paris Geschichte, Französisch und Volkswirtschaftslehre. Nach Maîtrise und Promotion wurde er 1996 Projektleiter einer historischen Ausstellung und 1998 Geschäftsführer eines katholischen Akademikerverbandes. Von 2003 bis 2017 war er Geschäftsführer der Deutschen Katholikentage. Nach einer Tätigkeit als Verwaltungsleiter der Stiftung Bauhaus Dessau ist er seit 2018 Projektreferent für den Synodalen Gesprächs- und Veränderungsprozess "Heute bei dir" im Bistum Aachen. Martin Stauch ist seit 2007 zertifizierter Projektmanager der GPM (Level C), hat diverse Non-Profit-Projekte geleitet, ist Autor und Referent und engagiert sich in der Fachgruppe "Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement".

1 Abgrenzung: Projekt oder Aufgabe? 2 Die Projektleitung 2.1 Projektmanager und Projektauftraggeber 2.2 Welche Fähigkeiten muss ein Projektmanager mitbringen? 2.3 Befugnisse für den Projektmanager 2.4 Aufgaben des Projektmanagers 3 Zusammenstellung des Projektteams 3.1 Anzahl Teammitglieder 3.2 Die Teammitglieder 3.3 Rollenklärung 4 Das Kick-off-Meeting 4.1 Veranstaltungsformen des Kick-offs 4.2 Beispieltagesordnung für ein Kick-off-Meeting 5 Die Projektziele 5.1 Wie werden Projektziele formuliert? 5.2 Zielformulierungen beeinflussen das gesamte Projekt 5.3 Die Beispiele im Überblick für Projektzielformulierungen 6 Die Phaseneinteilung und der Projektstrukturplan 6.1 Untergliederung des Projekts in Phasen 6.2 Der zeitorientierte Projektstrukturplan 6.3 Der funktionsorientierte Projektstrukturplan 6.4 Der objektorientierte Projektstrukturplan 6.5 Die Erstellung des Projektstrukturplans 6.6 Die Darstellung des Projektstrukturplans 7 Die Arbeitspakete 7.1 Anzahl Arbeitspakete 7.2 Verantwortlichkeiten 7.3 Wie wird ein Arbeitspaket erstellt? 7.4 Meilensteine 8 Der Projektauftrag 8.1 Was ist ein Projektauftrag? 8.2 Beispiel für einen Projektauftrag 9 Die Projektkommunikation 9.1 Das Controlling 9.2 Weitere Kommunikationsmöglichkeiten 9.3 Informelle Kommunikationsformen 9.4 Spielregeln 10 Die Projektdokumentation 10.1 Gute Gründe für eine Projektdokumentation 10.2 Was wird dokumentiert? 10.3 Wie wird dokumentiert? 10.4 Archivierungsfragen 10.5 Prüfungsordner 10.6 Projektmanagement-Software 10.7 Wie häufig wird die Dokumentation aktualisiert? 11 Die Projektkosten 11.1 Projektkalkulation 11.2 Projekteigene Kosten 11.3 Projektsachkosten 11.4 Die Finanzabwicklung 11.5 Ausschreibungen und Vergaben 12 Die Stakeholder-, Umwelt- und Risikoanalyse 12.1 Stakeholderanalyse 12.2 Umweltanalyse 12.3 Risikoanalyse 13 Der Projektabschluss 13.1 Die Abschlusssitzung 13.2 Nach der Abschlusssitzung 14 Exkurs: Ehrenamtliche im Projekt 14.1 Einsatz von Ehrenamtlichen im Projektteam 14.2 Einsatz von Ehrenamtlichen im Projekt 15 Praxisbeispiele 15.1 Beispielprojekt 1: Flüchtlingshilfe Musterhausen 15.2 Beispielprojekt 2: Chancenwerkstatt 15.3 Beispielprojekt 3: Konzert 15.4 Beispielprojekt 4: Sprachlerncamp 16 GPM Fachgruppe "Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement"